Referat fra generalforsamling
Tirsdag den 14. marts 2023
(Havestuen på Rødovregaard)

Punkt 1 Velkomst og valg af dirigent

Velkomst ved konstitueret formand Kim Glumsøe.
Tilstede fra bestyrelsen:
Kim Glumsøe, Birgitte Melander Andersen, Camilla Aller, Ronnie Mathiasen,
Christian Dan Bundgaard, Christina Olsen og Ulla Balmer.
Afbud fra bestyrelsen:
Helle Erlandsen

Antal medlemmer tilmeldt generalforsamling: 27 inkl. Bestyrelsen.
Henrik Abildtrup blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt, og at dagsorden var udarbejdet iht. vedtægterne.
Ulla Balmer blev valgt som referent.

Punkt 2 Formandens beretning

Kim Glumsøe beretning lød således:
“Efter valget på sidste års generalforsamling, der blev afholdt den 18. marts, kom bestyrelsen til at se således ud:

  • Formand: Rikke Aller
  • Næstformand: Kim Glumsøe
  • Kasserer: Birgit Melander Andersen
  • Sekretær: Ulla Balmer
  • Medlem: Helle Erlandsen
  • Medlem: Christina Olsen
  • Medlem: Christian Bundgaard
  • suppleant: Ronnie Mathiasen
  • suppleant: Camilla Aller

Der er efterfølgende dog sket nogle ændringer.
Foreningens formand valgte i september at skifte til et job uden for kommunen, hvorfor hun ikke længere kunne sidde i bestyrelsen. Jeg (Kim Glumsøe) blev derfor konstitueret formand, og Helle Erlandsen blev konstitueret næstformand. Ronnie, der var 1. suppleant, blev menigt medlem, og Camilla, der var 2. suppleant, blev 1. suppleant.
I løbet af året har bestyrelsen afholdt 9 møder, hvor alle har været beslutningsdygtige. Alle møder har været varslet, og der er ført referat ved alle møderne.
Der har været planlagt og afholdt mange spændende arrangementer i 2022, og langt de fleste af arrangementerne har der været rigtig god tilslutning til, mange af dem endda helt udsolgt.
2022 blev skudt godt i gang.

Fredag den 11. februar blev der afholdt romsmagning for personaleforeningens medlemmer i Kostalden på RødovregårdVi skulle stifte bekendtskab med det store danske romeventyr A.H. Riise rom.
Til at guide os gennem det sødmefulde romunivers havde vi Lars Code, der har lavet romsmagninger i mere end 25 år.
Lars er Global Brand Ambassadør for A.H. Riise, så vi var sikret de helt rigtige fakta, myter, halve sandheder og skrøner omkring den gamle apoteker fra Ærø og Sankt Thomas.
Vi smagte hele 8 udvalgte rom, heriblandt A.H. Riise Non Plus Ultra Black Edition, som netop har vundet verdensmesterskabet i rom. Og så fik vi også lov til at smage Lars Codes helt egen rom.
Lars´ valgsprog er: ”Det gør ikke noget at vi lærer noget, men vi skal først og fremmest more os og have en hyggelig oplevelse.” Og det havde vi helt bestemt.
Efter smagningen fik vi en lækker 3-retters menu leveret af Skovly.

46 medlemmer deltog i arrangementet.

Fredag den 22. april inviterede PiRK til bowling med efterfølgende spisning i Worldcup Hallen.
Der blev dystet i hold af op til 6 personer, men også indbyrdes på holdene var konkurrencen stor.
Efter to timers dyst på banerne, blev der serveret en lækker buffet i et tilstødende lokale.
Der var naturligvis præmier til deltagerne med den højeste og laveste scoring.
”Man skal ikke bowle, hvis man selv er en kegle.” Men vi forsøgte dog alligevel.

Fredag den 24. juni blev der holdt firmaskovtur for personaleforeningens medlemmer.
Vi mødtes på Rødovre Rådhusplads, hvorfra der var sørget for fællestransport til Dyrehavsbakken. Der var naturligvis sørget for en forfriskning og lidt snack til turen.

Da vi nåede Bakken, startede deltagerne med i hold at dyste i Bakkens 5-kamp. En konkurrence alle kan deltage i, uanset højde, drøjde, sommerkjoler og højhælede sko. Det indre legebarn blev sluppet løs, da holdene dystede i disciplinerne Det muntre køkken, Fodbolddart, Boom Ball, Golfbanen og Andedammen. Efter dysten var der præmier til vinderne og taberne på alle hold.

Efter 5-kampen spiste vi på restaurant Skovly, hvor vi nød en lækker grill buffet. Derefter var der mulighed for, på egen hånd, at gå en tur rundt på Bakken eller i Dyrehaven, inden vi blev hentet af Lyngby Turistfart, der sørgede for at få os sikkert hjem til Rødovre.
Det var en rigtig skøn og hyggelig aften.

Ikke mindre end 14 løbehold og 11 gå-hold var tilmeldt DHL-stafetten i Fælledparken der i år fandt sted onsdag den 31. august. Omkring 150 deltagere og heppere var i alt samlet omkring arrangementet.
Vejret viste sig fra sin bedste side – tørt og høj sol – humøret var højt, og der var en rigtig god stemning.
Efter sidste løber var kommet i mål, sluttede vi aftenen af med en lækker buffet, leveret fra Bing & Nørgaard.

Torsdag den 29. september deltog 60 medlemmer og ledsagere i teaterkoncerten Gasolin på Østre Gasværk Teater.
Det var en aften med genhør af, i en nyfortolkning, nogle af de mest legendariske Gasolinsange som blandt andet Rabalderstræde, Langebro, Joanna, Dagen før, Det bedste til mig og mine venner og Kloden drejer stille rundt.
Det var en helt ny scenografi, og opsætningen skulle afspejle tidens strømninger. Det var både følelsesfuldt, festligt og fandenivoldsk, når de frække chicks og friske fyre bragede igennem i den gamle gasbeholder på Østerbro. Men den delte også vandene blandt deltagerne. Nogle var slået tilbage af begejstring, hvor andre synes det var lidt for mystisk. Heldigvis er smag forskellig.
I pausen blev der serveret lidt snacks og drikke.

Fredag den 4. november blev der holdt musikquiz for personaleforeningens medlemmer. Ikke mindre end 23 hold, svarende til 138 deltagere, var samlet til quiz i festsalen på Tinderhøj Skole.
Inden vi gik i gang med at quizze fik vi en tre retters menu, der var leveret af Gaudium. Efter quiz-zen spillede quizværterne Niels og Hasse op til dans frem til kl. 02.00, hvor bestyrelsen sagde tak for i aften.

Søndag den 27. november blev der afholdt juletræsfest for foreningens medlemmer og deres fami-lier. Arrangementet foregik i festsalen på Plejehjemmet Ørbygård, hvor ikke mindre end 150 glade og forventningsfulde børn og voksne var samlet i den flot pyntede sal.
Julemanden og nissen hyggede om børnene. Der blev danset om juletræ og lavet ballondyr. Der blev taget billeder af børnene sammen med julemanden, og der blev delt slikposer og gaver ud til børnene, imens de voksne hyggede sig med blandt andet gløgg og æbleskiver. Og så blev det atter jul.

Arrangementerne er kommet i stand både på bestyrelsens vegne, men også medlemmer er kommet med forslag til arrangementer. Det er vi naturligvis meget glade for, og vi vil da også fortsat opfordre jer til at kontakte en af os fra bestyrelsen, såfremt I har forslag til kommende aktiviteter.

Jeg vil gerne takke jer medlemmer for den store opbakning og tilslutning, vi i bestyrelsen får til vores arrangementer. Vi forsøger at lave så mange forskelligartede arrangementer som muligt, i håb om at ramme noget for enhver smag. Med den opbakning vi har fået til arrangementerne, vil jeg tillade mig at konkludere, at det faktisk er lykkedes os meget godt.

Vi har fået mange nye medlemmer i den senere tid, og det er vi naturligvis rigtig glade for. Typisk er det ved afholdelse af arrangementer, at vores kolleger melder sig ind i foreningen. Der har været noget bevægelse i medlemstallet. Nogen er faldet fra, men flere nye er kommet til. Det betyder, at vi i dag er 604 medlemmer. Det er flot, men vi vil naturligvis stadig opfordre jer til stadig at anbefale nye medarbejdere at melde sig ind i foreningen. Pjece om foreningen kan hentes på foreningens hjemmeside www.pirk.dk eller ved at kontakte en fra bestyrelsen.
Vi har tidligere sendt en oversigt ud til jer over de kommende arrangementer for 2023, men for en god orden skyld, vil jeg lige ridse dem op her.

  • januar Bankospil på Rødovregård – 90 deltog i dette arrangement
  • februar Øl smagning på Det Gamle Hundebad – 21 deltog i dette arrangement
  • marts Generalforsamling – det er i dag, og vi er 27 medlemmer tilmeldt
  • og 28. april Flødebollekursus hos Frederiksberg Chokolade
  • maj Opdag Zoo efter lukketid
  • juni Sommerfest på Rødovregård
  • august DHL stafet i Fælledparken – i samarbejde med RKS
  • september Skovtårnet i Gisselfelt Skov
  • og 5. oktober Rundvisning og smagning hos Lakrids By Bülow
  • november Musikquiz
  • november Juletræsfest

Og som jeg nævnte tidligere, forsøger vi os med så mange forskelligartede arrangementer som muligt, i håb om at ramme noget for enhver smag. Rundvisningen hos Lakrids By Bülow er dog en gentagelse fra tidligere. Men da billetterne til dette arrangement blev revet væk, lovede vi på en tidligere generalforsamling, at vi på et senere tidspunkt ville gentage succesen. Og det bliver så i år.
Det var de planlagte arrangementer. Ud over dem vil der, som vanligt, også løbende komme tilbud fra vores samarbejdspartnere – blandt andet Viften og DaNordic Trading.
Invitationer vil blive sendt til jer på mail cirka en måneds tid før de forskellige arrangementers af-holdelse, ligesom I naturligvis også vil kunne læse om både de faste arrangementer og de løbende tilbud på foreningens hjemmeside www.pirk.dk og på foreningens facebookgruppe PiRK.
Igen skal vi gøre opmærksomme på, at det ikke er nok at trykke ”deltag” til et arrangement på Fa-cebook – I er nødt til også at tilmelde jer, som det er angivet i invitationen.
Da vi efter konstitueringen har været nødt til at fordele de opgaver, som Rikke tidligere selv sad med, har vi fået lavet en gruppepostkasse, som man skal skrive til, hvis man vil i kontakt med os.
Adressen er pirk@rk.dk. Den kan ses på PiRKs hjemmeside, og vil også fremgå af de invitationer, som vi sender ud til jer.

Tak til jer alle sammen for godt og hyggeligt samvær. Og en ekstra tak til jer der altid stiller op med en hjælpende hånd ved arrangementerne. Det er vi i bestyrelsen meget glade for. Endelig en tak til bestyrelsen for jeres store engagement. I yder en fantastisk indsats for foreningens virke, hvilket jeg sætter stor pris på.
Arbejdspladsen er et sted, hvor de fleste mennesker bruger størstedelen af deres tid i hverdagene. Derfor er det også vigtigt, at man har det godt, ikke bare på det professionelle plan, men også på det sociale plan, så det er et rart sted at være.
Gode kollegaer er nemlig alfa omega, når det kommer til arbejdsmiljø. Det er vigtigt at komme godt ud af det med hinanden, både professionelt, men også på det private plan. Det er rart at kunne have nogle at snakke med, hvor det ikke altid behøver at handle om arbejde. Det er derfor vigtigt at sørge for at lave nogle arrangementer engang imellem, så alle kan rystes mere sammen, og dermed skabe et bedre sammenhold på arbejdspladsen.
Og det er lige præcis det, der er et af PiRKs formål.
Afslutningsvis vil jeg derfor opfordre jer til at tage jeres kollegaer under armen og deltage i perso-naleforeningens arrangementer, så gør I noget godt både for jer selv og for hinanden.
Tak for ordet.”
Beretningen blev taget til efterretning med klapsalver.

Punkt 3 Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab

Birgit Melander Andersen gennemgik regnskabet.
Da regnskabet blev lavet havde vi 603 medlemmer (pr dags dato 604 medlemmer), og det gav indtægter på kr. 90.450.
Vi har haft udgifter til planlagte/gennemførte arrangementer på kr. 78.404,97.
DHL stafetten gav et overskud på kr. 2.373,44. Det må være en fejl.
Kontorhold, IT, Bestyrelsen, Andet og Gebyrer løb op på kr. 10.189,54, hvilket gav et resultat på kr. 1.855,49. Når vi benytter Mobil Pay koster det kr. 0,75 pr. indbetaling.
Vores formue pr. 31. december var kr. 121.612,97.

Regnskabet blev taget til efterretning med applaus.

Punkt 4 Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent

Birgit Melander Andersen gennemgik budgettet.
Medlemsantallet er forudsat til 603, hvilket giver indtægter på kr. 90.450.
Vi budgetterer med udgifter på kr. 90.000 til arrangementer samt kr. 11.000 til kontorhold, IT, bestyrelsen, andet og gebyrer.
Det giver et negativt resultat på kr. 10.550.
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent, dvs. kr. 150 årligt, hvilken blev enstemmigt vedtaget.

Punkt 5 Behandling af indkomne forslag

Ifølge vedtægternes §7 skal forslag der ønskes fremsat og behandlet på den ordinære generalforsamling være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen, dvs. den 6. marts 2023.
Der var modtaget i alt 10 forslag, alle fra bestyrelsen. Forslagene var modtaget 6. marts 2023, hvilket var rettidigt.
Iflg. vedtægternes §8 er generalforsamlingen beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte, og ifølge §10 har medlemmer, der er i restance ikke stemmeret. Ingen medlemmer er i restance, dvs. alle fremmødte kunne således stemme.

Et fraværende medlem ønskede at stemme ved fuldmagt givet til et fremmødt medlem. Vedtægterne siger ikke noget om fraværende medlemmers mulighed for at stemme ved fuldmagt, men da der i §10 står, at fraværende medlemmer kan stille op til valg ved forudgående skriftlig erklæring herom, var det bestyrelsens holdning, at det også skal være muligt for fraværende medlemmer at stemme ved forudgående skriftlig fuldmagt.
Tom Wiese havde en fuldmagt fra et medlem, som han dermed kunne stemme på vegne af.

Forslag 1-9 vedrørte vedtægtsændringer, som krævede 2/3 flertal blandt de fremmødte for vedtagelse.
Forslag 10 krævede simpelt flertal blandt de fremmødte for vedtagelse.

Dirigenten spurgte om medlemmerne var indforstået med afstemning ved håndsoprækning eller om nogen ønskede hemmelig afstemning.
De fremmødte accepterede afstemning ved håndsoprækning, og forslagene blev sat til afstemning et efter et.

Forslag 1:
Inden forslaget blev sat til afstemning kom Anita Lilliebjerg med en kommentar. Hun har kun oplevet en ansøgning en enkelt gang for mange år siden. Så derfor støttede hun forslaget.
Forslaget blev vedtaget.

Forslag 2:
Blev vedtaget uden bemærkninger.

Forslag 3:
Blev vedtaget uden bemærkninger.

Forslag 4:
Inden forslaget blev sat til afstemning kom Malene Finne med en kommentar til, at man skal sende sit cpr. nr. på en mail til bestyrelsen. Det er ikke alle ansatte, der har en cn-mail, så man kan sende sikkert. Hvis man sender sit cpr. nr. fra en privat mail, så er det heller ikke sikkert. Det er kun ok, hvis man sender sit cpr. nr. internt – altså fra en cn-mail. Hvis man ikke har en cn-mail, skal man sende med digital post.
Bestyrelsen valgte at frafalde forslaget.

Forslag 5:
Blev vedtaget uden bemærkninger.

Forslag 6:
Blev vedtaget uden bemærkninger.

Forslag 7:
Blev vedtaget uden bemærkninger.

Forslag 8:
Blev vedtaget uden bemærkninger.

Forslag 9:
Blev vedtaget uden bemærkninger, idet det var konsekvensrettelse som følge af ind-komne forslag, der blev vedtaget på generalforsamlingen.

Forslag 10:
Blev vedtaget med applaus.
Bestyrelsen overrakte herefter Rikke Aller en buket blomster.

Punkt 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

Den nuværende bestyrelse:
Konstitueret formand Kim Glumsøe
Konstitueret næstformand Helle Erlandsen, Stab for Politik og Kommunikation (På valg – ønskede ikke genvalg)
Kasserer Birgit Melander Andersen, BKF
Sekretær Ulla Balmer, SOC (På valg – var villig til genvalg)
Bestyrelsesmedlem Christina Olsen, BKF
Bestyrelsesmedlem Christian Bundgaard, TF (På valg – ønskede ikke genvalg)
Bestyrelsesmedlem Ronnie Mathiasen, TF (På valg – var villig til genvalg)
1. Suppleant Camilla Aller, BKF (På valg – var villig til genvalg)
2. Suppleant vakant

Følgende bestyrelsesmedlemmer blev valgt:

Formand:
Bestyrelsen foreslog Kim Glumsøe, som pt var konstitueret formand, til posten.
Der var ingen modkandidater. Kim Glumsøe blev valgt enstemmigt.

Næstformand:
Da Kim Glumsøe netop var blevet valgt som formand, skulle der vælges en ny næstformand for 1 år, da det var den post Kim blev valgt til sidst.
Bestyrelsen foreslog Christina Olsen som næstformand. Der var ingen modkandidater. Christina Olsen blev valgt enstemmigt.

Valg af sekretær:
Bestyrelsen foreslog Ulla Balmer, som var villig til genvalg. Der var ingen modkandidater. Ulla Balmer blev valgt enstemmigt.

Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år:
Bestyrelsen foreslog, at nuværende bestyrelsesmedlem Ronnie Mathiasen og nuværende 1. suppleant Camilla Aller blev valgt ind i bestyrelsen som bestyrelsesmedlemmer. Der var ingen modkandidater, så Ronnie Mathiasen og Camilla Aller blev valgt enstemmigt.

Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år:
Da Christina Olsen nu var blevet valgt som næstformand, skulle der vælges et bestyrelsesmedlem for 1 år.
Bestyrelsen foreslog Christina Aller. Der var ingen modkandidater, så Christina Aller blev valgt enstemmigt.

Følgende suppleanter blev valgt:
Bestyrelsen havde ingen forslag til suppleanter.
Martin Madum Andersen blev valgt som 1. suppleant.
Malene Finne blev valgt som 2. suppleant.

Punkt 7 Valg af revisorer og revisorsuppleant

Følgende var på valg:
Revisor Tom Wiese (Var villig til genvalg)
Revisor Bjørn Hansen (Var villig til genvalg)
Revisorsuppleant Kit Hjelmgaard, RSF (Ønskede ikke genvalg)
Tom Wiese og Bjørn Hansen blev begge genvalgt som revisorer, mens Jan Rendbæk Jensen blev valgt som revisorsuppleant.

Punkt 8 Eventuelt

Anita Lilliebjerg takkede bestyrelsen for deres indsats og god arbejdslyst fremadrettet. Det er dejligt at se PiRK vokse. Anita gav ros for, at generalforsamlingen lå på en hverdag frem for en fredag.
Malene Finne gav ekstra ros til Kim Glumsøe for at hoppe ind som konstitueret formand – og nu som formand.
Der kom et forslag om, at vi lægger kr. 1 på hver opkrævning af arrangementer, så det dækker Mobile Pay omkostningerne på kr. 0,75 pr. transaktion. Bestyrelsen svarede, at denne omkostning var medregnet i medlemsprisen for arrangementerne.
Kim Glumsøe takkede for god ro og orden på generalforsamlingen. Og tak til Henrik Abildtrup for at stille op som dirigent.
En stor tak til Christian Bundsgaard og Helle Erlandsen for deres indsats i bestyrelsen. Og velkommen i bestyrelsen til Christina Aller, Martin Madum Andersen og Malene Finne.
Bestyrelsen glæder sig til at se rigtig mange medlemmer deltage i de kommende arrangementer.